Roller og behandlingsansvar
Klubben er normalt behandlingsansvarlig for opplysninger den legger inn om egne lag, dommere og foresatte. Turfside behandler disse på klubbens vegne. Vi er selv behandlingsansvarlige for drift av nettstedet, brukerkontoer, sikkerhet, support og fakturering. En databehandleravtale må regulere behandlingen på klubbens vegne.
Hvilke opplysninger vi behandler
Dette kan omfatte navn, kontaktopplysninger, klubbtilknytning, rolle, innlogging, lag og kamper, dommeroppdrag og tilgjengelighet, foresattopplysninger, honorar- og faktureringsdata, supportmeldinger og tekniske sikkerhetslogger. Stripe håndterer betalingskort ved betalte abonnementer; Turfside lagrer ikke fullstendige kortnumre.
Formål og behandlingsgrunnlag
Vi bruker opplysninger til å levere tjenesten og avtalen, administrere tilgang, varsle om oppdrag, gi support, fakturere og ivareta sikkerhet. Grunnlaget kan være avtale, rettslig plikt eller berettiget interesse, avhengig av formålet. Valgfri besøksstatistikk på åpne sider bygger på ditt samtykke.
Mindreårige og foresatte
Klubber kan registrere mindreårige dommere og kontaktopplysninger til foresatte for oppdrag og nødvendig kommunikasjon. Klubben må ha grunnlag for registreringen og holde opplysningene oppdaterte. Tilgang gis etter rolle og behov.
Leverandører og overføring
Vi deler bare opplysninger når det trengs for tjenesten, for eksempel med drift- og databaseleverandører, leverandører av e-post og SMS, Stripe for betaling og Paraply Analytics etter samtykke. Turfside-appen og databasen drives innenfor EU. Andre leverandørers behandlingssteder kan variere. Ved overføring utenfor EØS må et gyldig overføringsgrunnlag brukes.
Lagring og sletting
Opplysninger lagres så lenge de trengs for klubbens bruk, konto, support, sikkerhet eller lovpålagte plikter. Klubben styrer mye av klubbdataene. Brukere kan be om sletting av egen konto; eierskap til en klubb kan måtte overføres først. Sikkerhetskopier og betalingsdokumentasjon kan beholdes i en begrenset periode etter sletting.
Informasjonskapsler og besøksstatistikk
Nødvendige sesjonsdata brukes for innlogging og sikkerhet. Valgfri besøksstatistikk aktiveres først når du samtykker. Den måler besøk på åpne sider, bruker ikke statistikk-informasjonskapsler og knyttes ikke til brukerkontoen din. Valget lagres på enheten din; du kan endre eller trekke det tilbake her. Når statistikk er aktiv, kan leverandøren motta blant annet IP-adresse.
Dine rettigheter og kontakt
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller dataportabilitet og protestere der regelverket gir rett til det. Samtykke kan trekkes tilbake uten at tidligere lovlig behandling påvirkes. For klubbdata er klubben normalt første kontaktpunkt. Du kan også kontakte oss eller klage til Datatilsynet.